第一卷(第18/111页)
丹狠狠地点了点头,仿佛刚才那番话全是他的嘴自行说出的,他的耳朵听了觉得其意义颇为深刻似的。
“正如你所知,在‘文艺复兴’区我们负责客户体验,简称CE。有些人或许会认为这是全公司最无趣的部门,但是在我看来,在‘智者’们看来,它却是公司一切的基础。如果我们不能为客户们提供令人满意的、人性化的体验,那么我们就无法吸引客户。这是非常基本的道理。我们就是公司人性化的体现。”
梅折服得说不出话来。她完全同意丹的观点。她的前任老板(那个叫凯文的男人)可没有这样的口才。凯文没有什么工作理念,也没有什么主意想法,他有的只有体味和胡须。想到这些,梅像个傻子一样咧嘴笑了。
“我知道你会在这里大展拳脚的。”丹说着向梅伸出手臂,似乎想把手掌放在她的肩上,但终究还是没有那么做。他的手垂在了身侧。“我们下楼去吧,你也可以开始工作了。”
他们离开天台,沿着宽阔的楼梯走下去,回到梅的办公桌前。在这里,他们见到了一位头发毛绒绒的男人。
“哈,他果然在这儿,”丹说道,“他总是提前到达。杰瑞德,你好。”
杰瑞德的表情很平静,脸上没什么线条,双手耐心地放在宽宽的大腿上,动也没动。他穿着一条卡其布长裤,身上那件领尖有纽扣的衬衫对他来说似乎小了一号。
“杰瑞德将对你进行培训,他也会成为你在客户体验部门的主要联系人。我负责监督整个团队,杰瑞德则负责监督你所在的小组。所以我们是你在这里需要认识的两个重要人物。杰瑞德,你准备好带着梅开始工作了吗?”
“是的,我准备好了,”杰瑞德说,“梅,你好。”他站着,伸出一只手来。梅和他握了握手。杰瑞德的手又圆又软,像个胖胖的小天使的手。
丹和他俩道别后就离开了。
杰瑞德咧嘴笑了笑,一只手摸了摸自己的一头蓬发,说道:“那么,现在是培训时间,你准备好了吗?”
“当然。”
“你要喝咖啡还是茶,还是别的什么?”
梅摇了摇头,说:“我已经一切就绪了。”
“好极了。我们坐下来吧。”
梅坐下来,杰瑞德把自己的办公椅拖到了她的身旁。
“好的。如你所知,你现在在为小型广告商提供客户维系服务。他们给客户体验部门发了一则信息,这则信息交到了我们部门的某位员工手里。最开始,这些信息是随机分配给部门员工的。但一旦你开始为一位客户提供服务,为方便操作,这位客户的信息就会专门发送到你手中。当你收到客户的询问信息时,你需要设法答复他们,然后把反馈发给他们。这就是你工作的核心内容,理论上来说这很简单。说到这里,你都还明白吧?”
梅点了点头,于是杰瑞德继续把最常见的二十个问题和要求帮梅梳理了一遍,还向梅展示了一些答复样本文件。
“虽然我给你看了这些,但这不意味着你的工作就是把这些答复复制粘贴后发回给客户。你必须确保每一份答复都是针对个人的、具体的。你是一个人,而客户们也是人,所以你不应该模仿一个机器人,也不应该把客户们当做机器人那样对待。你明白我的意思吗?在这里工作的可不是机器人。我们绝不希望客户们认为他们是在与非人的实体打交道,所以你必须总是在工作过程中融入人性化的元素。这听起来还不错吧?”
梅点了点头。她喜欢那句——“在这里工作的可不是机器人”。
他们又模拟了一遍十几种实际中可能遇到的情境,梅在一次次模拟中不断打磨修饰自己的回答。杰瑞德是个很有耐心的培训官,带领她模拟完了每一个情境。每当梅被某个情境难住时,她都可以把这个问题抛给杰瑞德,由杰瑞德来指导回答。杰瑞德说这正是他每天大多数时候所做的工作——接受并且指导客户体验部门的初级员工们回答疑难问题。
“但这种情况不会经常发生。很多问题你都能够立刻给出答复,这一点甚至都会令你自己惊异不已。那么,假如你已经回答了一位客户的问题,他们似乎也已对你的答复感到满意。这时候你就需要给他们发送一份调查问卷让他们填写。这份问卷是一组关于你的服务以及客户整体体验的问题,他们最终还会对此进行评分。然后,他们会将这份调查结果反馈给你,你就能够立刻知道自己的服务如何了。客户们的评分会显示在这儿。”